为了防范项目风险、提高项目管理水平,轩辕招标定期开展内训活动,以培养员工的能力和素质。本期内训活动由胡小琴(轩辕招标-项目总监)主持并培训会议。
会议开始时,胡小琴(轩辕招标-项目总监)首先介绍了本次内训的目标和意义。她强调了项目风险对于客户的重要性,并指出只有通过有效的项目管理才能最大程度地降低风险。
接下来,胡小琴(轩辕招标-项目总监)详细介绍了项目评估的方法和步骤。她强调了在招标项目启动阶段就要进行全面而系统地评估,例如如何利用3个问题快速抓取业主的采购需求,并根据业主的采购需求,选择合法合规合适的采购方式,做到准确把控项目进度,提升招标效率。
在培训过程中,胡小琴(轩辕招标-项目总监)还特别关注了团队协作与沟通的重要性。她指出,在一个复杂多变的项目中,团队成员之间需要密切合作、及时沟通才能确保项目顺利进行。她分享了一些有效促进团队协作与沟通的方法,并鼓励大家勇于表达自己的观点和建议。
此外,在培训过程中,胡小琴(轩辕招标-项目总监)还结合公司实际情况介绍了一些现场开标常见问题及解决方案。她引导大家思考如何应对各种突发情况,并鼓励大家树立正确处理问题、解决难题的态度。
业务部内训会持续了两个小时,在这期间,胡小琴(轩辕招标-项目总监)耐心回答每一个人提出的问题,并就个别业务人员遇到的具体问题给予针对性指导。